Персонал.

Краткий обзор возможностей.

  1. режим Отпуска сотрудников:

 

  1.  возможности тематического раздела  Обучение сотрудников.

·       создать список программ обучения;

·       организовать ведение плана-графика обучения сотрудников.

 

  1.  возможности тематического раздела Оценка и аттестация сотрудников.

·       создать список оценочных и аттестационных мероприятий;

·       организовать ведение плана-графика оценочных и аттестационных

мероприятий сотрудников.

 

  1.  Внешняя отчетность.

1.    Отпуск сотрудников.

Общие положения.

Не смотря на то, что в настройке счета К100 всегда присутствовал справочник 236 Виды отпусков, в предшествующих версиях программы баланс дней отпуска фактически велся только по одному виду отпуска – основному ежегодному оплачиваемому отпуску. В справочнике 203 Сотрудники в поле Дней отпуска в месяц хранится информация о количестве дней в месяц ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которое начисляются месячной автопроводкой из раздела 200 Ежемесячное начисление отпусков. В настройке автопроводки для расчета количества дней отпуска используется спецрасчет СР10, а в настройке аналитики Вид отпуска установлена константа: 1 Ежегодный оплачиваемый отпуск (тип отпуска - основной).

Такая организация учета дней отпуска не является достаточной. Кроме основного в ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника могут входить дополнительные отпуска:

·        ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (ст. 117 ТК РФ),

·        ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы (ст. 118 ТК РФ);

·        ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);

·        ежегодный дополнительный отпуск работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 116 ТК РФ);

·        другие случаи, предусмотренные федеральным законодательством (ст. 116 ТК РФ).

Дополнительные отпуска исчисляется в календарных днях, и при расчете общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При увольнении работнику положена компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ), соответственно не только за основной, но и за дополнительные. Таким образом, полный учет дней ежегодного оплачиваемого отпуска – это учет основного и дополнительных оплачиваемых отпусков.

 

В связи с этим в новой версии программы произведены следующие изменения:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.1. Изменения в режиме «Отпуска сотрудников»

 

Данные для расчета отпуска

Данные для расчета отпуска заполняются для каждого сотрудника (табельного номера). При добавлении нового вида отпуска необходимо выбрать вид отпуска, установить период его действия и задать сумму начисления (не обязательно).

Так как в большинстве случаев настройки видов отпусков типовые, для упрощения ввода данных  в меню Сервис предложены пункты: Копировать всем, Удалить всем.

При установлении периода действия вида отпусков необходимо руководствоваться справочником рабочих периодов сотрудника. Просмотреть справочник рабочих периодов можно непосредственно из раздела: пункт меню Рабочие периоды.

 

 

Рисунок 1.2.  Данные для расчета отпуска

Справочник 236 «Виды отпуска»

Как уже было отмечено выше, в настройке справочника 236 Виды отпуска добавились новые поля: Формула и Комментарий. Оба поля имеют тип формула и предназначены соответственно для настройки формулы расчета дней отпуска и комментария.

При настройке формул расчета дней отпуска доступ к данным для расчета отпуска осуществляется с помощью функции макроязыка ПДО (лс= ; видотп = ;мц = ), которая возвращает сумму плановых дней по виду отпуска.

Например, для ежегодного основного оплачиваемого отпуска настроим формулу: ПДО()/12. В данных для расчета отпуска Головановой М.С. для ежегодного основного отпуска в поле сумма зададим значение 28. При выполнении автоматической операции по ежемесячному начислению дней отпуска, настроенной с помощью спецрасчета Отпуск(), за заданный месяц на К100  Головановой М.С. будет начислено 28 :12=2,33 календарных дня.

Спецрасчет Отпуск()

Формат спецрасчета:

 

Отпуск (подр= ; таб= ; видотп= ; рпериод*= )

 

  * Параметр рпериод необязательный и используется в случае, когда справочник 247 «Рабочий период» используется в настройке счета К100.

 

Принцип работы спецрасчета Отпуск() аналогичен принципу работы спецрасчета СР10. Основные его отличия состоят в следующем:

Правила работы с параметром  рпериод аналогичны правилам в спецрасчете СР10.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись: ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА ОТПУСКА
 

 

 

 

 

 

 

Подпись: Справочник 236 Виды отпусков
Подпись: Справочник 247 Рабочие периоды
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Подпись: Счет К100
ПОДРАЗДЕЛЕНИЕ
СОТРУДНИК
ВИД ОТПУСКА
N	Наименование	Начислено
1	РАБОЧИЙ ПЕРИОД	Сумма
 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 1.3. Расчет дней отпуска с помощью спецрасчета Отпуск()

2. Обучение сотрудников.

 

Общие положения.

В новой версии в главном меню программы добавлен пункт 70 Обучение сотрудников.

В целом информацию об образовании сотрудников в проекте можно  разделить на образование, которое сотрудник получил до начала работы на предприятии и во время работы на предприятии (Рисунок 2.1).

 

 

Подпись: Образование сотрудников
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


Рисунок 2.1. Образование сотрудников

 

Данные об образовании, полученном сотрудником до приема на работу, заполняются на основе его анкетных данных и хранятся в разделе Образование в Анкетных данных сотрудника.

Образование сотрудников, полученное во время работы на предприятии можно условно разделить на повышение квалификации (обучение проводится по уже имеющейся специальности) и профессиональную подготовку  / переподготовку (обучение проводится требующимся на предприятии специальностям). Вся информация по обучению отражается соответственно в журналах регистрации документов 305 Повышение квалификации и 309 Профессиональная переподготовка.

Информация этих журналов регистрации – это информация только о факте получения образования сотрудниками. Планирование образования сотрудников, а также возможность анализа информации по проведенному обучению – предмет настройки в этом тематическом разделе.

Описание организации раздела

В соответствии с ТК РФ (ст. 196) в общем случае необходимость профессиональной подготовки и переподготовки кадров для собственных нужд определяет работодатель.

Предусмотренное в законе исключение соответствует только случаю, когда повышение квалификации работников является условием выполнения ими определенных видов деятельности.

Статья 197 ТК РФ закрепляет за работником право на профессиональную подготовку, переподготовку или повышение квалификации, включая обучение новым профессиям и специальностям.

Эти положения говорят о том, что в общем случае инициаторами обучения сотрудников могут выступать как сами работники предприятия,  так и работодатель. Для отражения этих  «инициатив» в проекте добавлен новый документ Заявка на обучение.  Заявка на обучение содержит в себе информацию о программе обучения, заявителе и списке сотрудников, планируемых на обучение.

Перечень программ обучения организован в справочник Программы обучения. По каждой программе заполняются:

 

·        наименование,

·        образовательное учреждение (справочник 261 Образовательные учреждения),

·        специальность (справочник 262 Специальности),

·        форма обучения (список значений),

·        продолжительность обучения (количество месяцев),

·        стоимость обучения на одного человека и

·        примечание. 

На основе заявок может быть сформирован план обучения сотрудников (документ План – график обучения сотрудников): заявки группируются по программе обучения, корректируется список обучаемых, заполняются данные о сроках обучения.

По окончании обучения информация о факте повышения квалификации или профессиональной подготовки отражается соответственно в журналах регистрации документов 305 Повышение квалификации и 309 Профессиональная переподготовка. Запись может быть осуществлена как на основе данных из плана-графика обучения сотрудников, так и без него (настройка операции, реализованная в предыдущих версиях программы).

РАЗДЕЛЫ

 

ДОКУМЕНТЫ

 
 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

305 Повышение квалификации

 

 
Подпись: 2. Повышение квалификации
 

 

 

 

 

 

 

Подпись: 3. Профессиональная переподготовка

309 Профессиональная переподготовка

 
 

 

 

 

 

 


Рисунок 2.2. Схема организации раздела «Обучение сотрудников».

3. Оценка и аттестация сотрудников

Общие положения

В новой версии в главном меню программы добавлен пункт 80 Оценка и аттестация сотрудников. Аналогично образованию сотрудников, настройка операций о данных об аттестации сотрудников до настоящего момента отражала только факт проведения аттестационного мероприятия на предприятии. Информация по проведению аттестации заносилась  в журнал регистрации документа 304 Аттестация.

При доработке тематического раздела мы в первую очередь разделили такие понятия как аттестация персонала и оценка персонала. Для этого был добавлен новый документ: Оценка.

Основное отличие аттестации персонала от оценки состоит в том, что аттестация  проводится в соответствии с трудовым законодательством и строго регламентируется Положением об аттестации, утвержденным руководством компании. Результаты проведенной аттестации могут стать основой для увольнения сотрудника или изменения условий его труда и опровергаются сотрудником только в судебном порядке. Результаты оценки носят только рекомендательный характер и основанием для изменения условий труда являться не могут.

По данным проведенных оценочно-аттестационных мероприятий формируется кадровый резерв предприятия.

 

Целями и аттестации и оценки являются:

  1. Формирование высококвалифицированного состава предприятия;
  2. Определение уровня их профессиональной подготовки и соответствия занимаемой должности;
  3. Общая оценка профессиональной компетенции;
  4. Определение необходимости повышения квалификации, профессиональной подготовки или переподготовки специалистов;
  5. Установление перспектив развития карьеры и подготовка предложений руководителям по перемещению или продвижению сотрудников по службе, исходя из их деловых и личностных качеств.

Описание организации раздела

Проведению оценочно-аттестационных мероприятий на предприятии предшествует большая подготовительная работа, которая организуется руководством компании  при помощи кадровых служб.

Она включает в себя:

Составленный график утверждается приказом руководителя предприятия.

Таким образом, для  хранения  информации о планировании и проведении оценочно-аттестационных мероприятий организовано:

Аналогично принципу, использованному при настройке тематического раздела Обучение сотрудников, заполнение данных о проведенных мероприятиях может быть осуществлено как на основе плана-графика мероприятий, так и без него (настройка операции, реализованная в предыдущих версиях программы).

Внешняя отчетность.

Общие положения.

В главном меню программы добавлен пункт 90 Внешняя отчетность. Настроенные шаблоны сгруппированы по периодичности сбора: месячная, квартальная, годовая отчетность.

Для настройки раздела были значительно доработаны некоторые функций макроязыка, а также добавлен ряд новых функций.

 

Функции

Параметры

Примечания

ВыборЛС()

Добавлены новые параметры: месяцприема, месяцувольнения, статуссотрудника, местодохода.

 

ВыборНач()/ВыборУд()

Параметры: во, сумма, работа, подр, должность, категория, статус, пол, образование, инв, предном, статуссотрудника, местодохода, период, датаприема, месяцприема, датаувольнения, месяцувольнения.

Возвращает количество сотрудников, удовлетворяющих заданному условию.

ФДТаб(), ФЧТаб(), ФДТабМ(), ФЧТабМ()

Добавлены новые параметры: пол, категория, работа, статуссотрудника, местодохода.

 

Сред_Числ()

Добавлены новые параметры: пол, категория, работа, статуссотрудника, местодохода, окр.

 

Комментарии к настройке шаблонов

Шаблон

Месячная отчетность

Квартальная отчетность

Годовая отчетность

Статисти-ческая отчетность

Список принятых сотрудников

+

+

+

 

Список сотрудников принятых за месяц/квартал/год. В шаблоне указаны номер подразделения, лицевой счет, фамилия и дата приема сотрудника.

Список  уволенных сотрудников

+

+

+

 

Список сотрудников уволенных за месяц/квартал/год. В шаблоне указаны номер подразделения, лицевой счет, фамилия и дата увольнения сотрудника.

Численность и зарплата сотрудников по категориям

+

+

+

 

Численность и зарплата сотрудников в разрезе категорий. В шаблоне рассчитываются: среднесписочная численность,  сумма начислений  и фактически отработанного времени за месяц/квартал/год в целом по сотрудникам, а также отдельно по мужчинам и женщинам.

Численность и зарплата сотрудников по должностям

+

+

+

 

Численность и зарплата сотрудников в разрезе должностей. В шаблоне рассчитываются: среднесписочная численность,  сумма начислений  и фактически отработанного времени за месяц/квартал/год в целом по сотрудникам, а также отдельно по мужчинам и женщинам.

Дни рождения сотрудников

+

 

 

 

Список дней рождений сотрудников в заданном месяце.

Список сотрудников, находящихся в отпуске

+

 

 

 

Список сотрудников, находящихся в отпуске в заданном месяце.

Структура численности сотрудников

 

 

+

 

Численность сотрудников на начало/конец года, абсолютный прирост, темп роста и прироста численности сотрудников в разрезе: условий работы, пола, статуса, категорий, должностей, образования, - а также численность инвалидов на предприятии. По результатам расчета шаблона формируется аналитическая записка.

Показатели движения численности сотрудников

 

 

+

 

Абсолютные и относительные показатели движения численности сотрудников. По результатам расчета шаблона формируется аналитическая записка.

Структура компенсационного пакета сотрудников

 

 

+

 

Сумма базового оклада, премий и социальных льгот по отношению к общей сумме начислений в рублях и процентах.

Структура компенсационного пакета по категориям

 

 

+

 

Сумма базового оклада, премий и социальных льгот по отношению к общей сумме начислений в рублях и процентах в разрезе категорий.

Структура компенсационного пакета по должностям

 

 

+

 

Сумма базового оклада, премий и социальных льгот по отношению к общей сумме начислений в рублях и процентах в разрезе должностей.

Шкалированная оценка компенсационного пакета в разрезе категорий

 

 

+

 

Распределение сотрудников (суммовое и процентное) по интервалам значений компенсации труда в разрезе категорий.

Шкалированная оценка компенсационного пакета в разрезе должностей

 

 

+

 

Распределение сотрудников (суммовое и процентное) по интервалам значений компенсации труда в разрезе должностей.

Шкалированная оценка компенсационного пакета в разрезе образования сотрудников

 

 

+

 

Распределение сотрудников (суммовое и процентное) по интервалам значений компенсации труда в разрезе образования сотрудников.

Распределение сотрудников по возрастным группам

 

 

 

+

Список сотрудников с информацией о возрасте  и распределение сотрудников по возрастным группам (до 25 лет, до 35, до 45 и т.п.) в разрезе пола.

Список юбиляров

 

 

 

+

Список юбиляров на текущий год.

Дети сотрудников

 

 

 

+

Список детей сотрудников с датами рождения, а также список сотрудников с распределением детей по возрастным группам (до 1,5 лет, до 3 лет и т.п.).

Образование сотрудников

 

 

 

+

Численность сотрудников по видам образования в разрезе категорий.

 

 

 

 

 

Монтаж перегородок с ремонтом в комнате опытными отделочниками. Читать здесь